Découverte de :

2. IMPACT ÉCONOMIQUE 2.1. Pour l’exposant : une nouvelle structure du coût d’exposition Le passage d’un salon physique à un hall d’exposition virtuel ne constitue pas uniquement une réduction des coûts. Il transforme profondément la structure même de la dépense liée à l’exposition. Dans un salon physique, l’installation d’un stand implique généralement des dépenses importantes liées à la construction, au transport du matériel, au montage et au démontage, ainsi qu’au stockage des équipements. Dans un hall virtuel, ces contraintes sont remplacées par la création et la publication d’un espace numérique qui peut être réutilisé et valorisé dans le temps. Les dépenses liées aux déplacements sont également considérablement réduites. Un salon physique nécessite souvent le transport, l’hébergement et la prise en charge des équipes présentes sur place. Dans un environnement virtuel, ces coûts de déplacement peuvent être supprimés ou fortement diminués. La documentation commerciale connaît également une évolution importante. Les catalogues, plaquettes commerciales et supports imprimés peuvent être remplacés ou complétés par des documents numériques, des présentations interactives, des vidéos, des fiches produits et d’autres contenus accessibles directement depuis l’espace d’exposition. La durée de présence constitue un autre avantage majeur. Alors qu’un salon physique est généralement limité à une période de trois à cinq jours, un hall virtuel peut rester accessible de manière permanente. Les exposants peuvent ainsi continuer à présenter leurs produits et services au-delà de la période officielle de l’événement. Cette permanence permet également d’améliorer considérablement la mesure de la performance commerciale. Au lieu de disposer uniquement du nombre de visiteurs ou de badges collectés, l’organisateur et l’exposant peuvent exploiter des indicateurs numériques tels que le temps passé sur un stand, les interactions avec les contenus, les parcours des visiteurs, les zones les plus consultées et les prospects pouvant être exportés et suivis. Le gain économique ne réside donc pas uniquement dans la diminution des dépenses. Il correspond surtout à un changement de nature de la dépense : on passe d’un coût de déplacement et de participation récurrent à la création d’un actif numérique pouvant être réutilisé, actualisé et amorti dans le temps. Pour une PME, cette évolution peut faire la différence entre la possibilité de participer ponctuellement à un événement et la capacité à maintenir une présence commerciale continue auprès de ses marchés et de ses partenaires. 2.2. Pour l’organisateur : diversification des revenus et réduction des coûts fixes Pour l’organisateur, le hall d’exposition virtuel ouvre de nouvelles possibilités de génération de revenus tout en permettant de réduire une partie des charges traditionnellement associées à l’organisation d’un salon physique. La commercialisation des espaces d’exposition ne dépend plus directement de la superficie disponible ni des contraintes liées à la capacité physique d’un site. L’organisateur peut ainsi proposer des espaces numériques à un nombre plus important d’exposants, sans être limité par la taille d’un hall. Le modèle de commercialisation peut également intégrer différents niveaux de visibilité et de services. Les paliers Gold, Platinum et Diamond, déjà implémentés, permettent de structurer l’offre commerciale en fonction du niveau d’exposition recherché par les entreprises participantes. La durée de monétisation de l’événement constitue également un changement majeur. Dans un modèle physique classique, l’essentiel de la valeur commerciale est concentré sur quelques jours. Dans un environnement virtuel, l’événement peut continuer à générer de la valeur après sa clôture officielle. Le hall peut rester accessible aux visiteurs, servir de vitrine permanente aux exposants et être réutilisé pour de nouvelles éditions. Il peut également accueillir des sessions B2B, des conférences, des présentations de produits, des rencontres professionnelles ou d’autres activités commerciales. Cette approche permet ainsi de transformer un événement ponctuel en une infrastructure numérique événementielle pouvant être exploitée sur une période beaucoup plus longue. Par ailleurs, la virtualisation contribue à réduire certains coûts fixes liés à la location et à l'exploitation d'un site physique, notamment les dépenses de sécurité, de nettoyage, de restauration, d'assurance et de logistique associées à l'accueil du public. L’organisateur dispose ainsi d’un modèle économique potentiellement plus flexible, avec des coûts opérationnels mieux maîtrisés et davantage de possibilités de valorisation commerciale. 2.3. Pour le territoire : ouverture des marchés et développement de l’économie locale À l’échelle du territoire, le hall d’exposition virtuel peut constituer un outil de développement économique et d’ouverture des marchés. Le premier impact concerne l’exportation. La mise en relation directe entre des acheteurs étrangers et des producteurs, artisans, entreprises ou prestataires locaux devient possible sans que les parties aient nécessairement besoin de se déplacer. Cette capacité à présenter des produits et services à distance peut faciliter l’identification de nouveaux marchés, la prise de contact avec des partenaires internationaux et la génération d’opportunités commerciales susceptibles d’avoir un effet positif sur les recettes en devises. Le dispositif contribue également à la démocratisation de l’événementiel professionnel. Des secteurs qui disposent de moyens financiers limités pour organiser ou participer à des salons physiques peuvent accéder à une infrastructure numérique adaptée. L’artisanat rural, les coopératives agricoles, les petites entreprises, les producteurs locaux et certains prestataires de services peuvent ainsi bénéficier d’une visibilité qui leur serait difficilement accessible dans le cadre d’un salon traditionnel. Cette démocratisation permet potentiellement d’augmenter le nombre d’événements professionnels organisés sur le territoire et de favoriser la représentation de secteurs économiques qui restent habituellement éloignés des grands rendez-vous commerciaux. Enfin, le développement d’une filière d’événementiel numérique peut contribuer à la création d’emplois et au développement de compétences locales. La conception et l’exploitation de halls virtuels nécessitent notamment des compétences en développement 3D, design numérique, administration de plateformes, community management, communication digitale, production de contenus et analyse des données. Contrairement à un modèle reposant principalement sur l’importation de solutions événementielles clés en main, cette approche peut favoriser la constitution d’une chaîne de valeur locale et renforcer progressivement les compétences numériques disponibles sur le territoire. Le hall d’exposition virtuel devient ainsi non seulement un outil événementiel, mais également une infrastructure susceptible de contribuer à la transformation numérique des entreprises, à leur ouverture internationale et au développement de nouveaux métiers liés à l’économie numérique.

## 3. IMPACT ENVIRONNEMENTAL ### 3.1. Réduction des principaux postes d’impact environnemental Le passage d’un salon physique à un hall d’exposition virtuel permet de réduire plusieurs sources importantes d’impact environnemental associées à l’organisation et à la fréquentation des événements professionnels. Le premier poste concerné est celui des transports des participants. Il constitue généralement l’un des principaux contributeurs à l’empreinte carbone globale d’un événement professionnel, notamment lorsque celui-ci implique des déplacements internationaux et, en particulier, des voyages en avion. La virtualisation d’une partie de l’événement permet de limiter ces déplacements tout en maintenant les possibilités de rencontre, de présentation, de prospection et d’échange entre les participants. Les stands éphémères représentent également une source significative de consommation de ressources. La construction de stands physiques mobilise notamment du bois, du PVC, des matériaux de revêtement, de la moquette, des structures métalliques et des supports d’impression grand format. Une partie de ces éléments est souvent démontée puis jetée ou difficilement réutilisée après quelques jours d’exposition. Dans un hall virtuel, ces infrastructures physiques sont remplacées par des espaces numériques pouvant être réutilisés, modifiés et actualisés pour différentes éditions ou campagnes commerciales. La réduction des supports imprimés constitue un autre bénéfice environnemental. Les salons physiques nécessitent traditionnellement l’impression de catalogues, plaquettes commerciales, plans, badges, affiches et autres supports de communication. Leur remplacement par des contenus numériques permet de réduire la consommation de papier, d’encre et de matériaux associés à leur production et à leur transport. La restauration et la production de déchets peuvent également être réduites. Un événement physique mobilise généralement des services de restauration, de la vaisselle, des emballages et différents consommables qui génèrent des déchets durant toute la période de l’événement. Une participation virtuelle réduit mécaniquement une partie de ces besoins. Enfin, la virtualisation permet de réduire les besoins liés à l’exploitation de grands espaces physiques. Un salon traditionnel implique notamment l’éclairage, la climatisation ou le chauffage de volumes importants, ainsi que les besoins énergétiques associés au fonctionnement du site. Le hall virtuel ne supprime évidemment pas tout impact environnemental. Il déplace une partie de la consommation vers les infrastructures numériques, les serveurs, les réseaux et les équipements utilisés par les participants. Cependant, lorsque le dispositif permet d’éviter une part significative des déplacements et de la logistique physique, le bilan environnemental global peut devenir nettement plus favorable. ### 3.2. Ordres de grandeur et estimation de l’impact évité Les chiffres présentés ci-dessous constituent des estimations indicatives destinées à donner un ordre de grandeur. Ils devront être consolidés à partir des caractéristiques réelles de chaque événement, notamment l’origine géographique des participants, les modes de transport utilisés, les distances parcourues et le niveau de substitution entre participation physique et participation virtuelle. À titre illustratif, considérons un événement réunissant 100 exposants et environ 2 000 visiteurs, avec une proportion de participants internationaux. Le transport aérien constitue alors l’un des principaux postes d’émissions. À titre d’hypothèse de travail, un vol long-courrier aller-retour peut représenter environ 1 à 1,5 tonne de CO₂e par passager lorsque l’on intègre les effets liés au forçage radiatif. Ainsi, 50 participants internationaux pourraient représenter un ordre de grandeur de 50 à 75 tonnes de CO₂e uniquement pour leurs déplacements aériens. Les déplacements routiers régionaux représentent également une source importante d’émissions. En utilisant une hypothèse indicative d’environ 0,17 kg CO₂e par passager-kilomètre, un exposant parcourant 500 kilomètres aller-retour représenterait environ 170 kg de CO₂e. Pour 200 personnes effectuant un déplacement comparable, l’impact atteindrait environ 34 tonnes de CO₂e. Dans ce scénario, l’ensemble des déplacements peut ainsi représenter un ordre de grandeur de 100 à 400 tonnes de CO₂e, avec une très forte sensibilité au nombre de participants internationaux et au nombre de trajets aériens. À ces émissions liées au transport s’ajoutent celles associées aux stands éphémères, aux matériaux utilisés pour leur construction, aux impressions, à la restauration et à l’exploitation des infrastructures physiques. Ces postes peuvent représenter plusieurs dizaines de tonnes supplémentaires selon la taille et le niveau de sophistication de l’événement. ### 3.3. Une logique de substitution progressive plutôt que de remplacement intégral Il convient toutefois de ne pas considérer le hall virtuel comme un remplacement systématique et intégral du salon physique. Dans la pratique, les modèles les plus réalistes sont souvent hybrides. Une partie des participants continue à se déplacer physiquement tandis qu’une autre partie participe à distance grâce à l’infrastructure numérique. Dans cette perspective, une hypothèse de substitution comprise entre 30 % et 60 % des participations physiques constitue un scénario de travail raisonnable pour mesurer les bénéfices environnementaux potentiels. Pour le scénario illustratif considéré, cette substitution pourrait conduire à éviter approximativement 50 à 200 tonnes de CO₂e par édition, selon la composition géographique des participants, la proportion de déplacements aériens et le niveau réel de participation à distance. L’intérêt environnemental du hall virtuel repose donc principalement sur sa capacité à réduire les déplacements longue distance et à limiter la production de matériaux et de consommables associés aux événements physiques. Au-delà de la seule réduction des émissions, cette approche contribue également à inscrire l’événementiel professionnel dans une logique de sobriété matérielle, de réutilisation des actifs numériques et de réduction des déplacements lorsque ceux-ci ne sont pas indispensables. Le bénéfice environnemental doit ainsi être évalué comme un effet de substitution : plus la plateforme permet de remplacer efficacement certains déplacements et certaines infrastructures physiques tout en conservant la valeur commerciale et relationnelle de l’événement, plus son potentiel de réduction de l’empreinte environnementale est important.

4.1 National (Burkina Faso) — potentiel élevé, sous conditions Types d'événements directement adressables : salons d'artisanat et de création, foires agricoles et agroalimentaires, forums emploi / orientation, salons du numérique et de l'innovation, journées portes ouvertes d'universités et d'écoles, rencontres B2B interprofessionnelles, événements institutionnels et ministériels. Facteurs favorables : interface déjà en français ; accès par simple navigateur (pas d'installation, pas de casque VR) ; accès libre qui lève les barrières d'entrée pour tester ; besoin fort de désenclavement. 4.2 Régional (UEMOA / CEDEAO, Afrique francophone) — potentiel le plus différenciant - UEMOA / CEDEAO : un même hall peut être visité depuis Ouagadougou, Abidjan, Dakar, Bamako, Niamey, Cotonou, Lomé sans déplacement ni visa. C'est exactement le cas d'usage que le présentiel rend coûteux en Afrique de l'Ouest. - Diaspora : public européen et nord-américain joignable sans billet d'avion. - Marché francophone : l'avantage linguistique est réel face aux plateformes anglophones dominantes. - Effet de réseau : un hall publié par un organisateur bénéficie aux exposants des pays voisins, ce qui rend la plateforme plus attractive à chaque adoption.