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La solution s'adresse principalement aux établissements scolaires privés et publics, notamment aux écoles primaires, collèges et lycées. Les principaux bénéficiaires sont : les directeurs et responsables d'établissements, qui disposent d'une vue globale pour piloter leur établissement ; le personnel administratif, pour la gestion des élèves, inscriptions, documents et opérations administratives ; les enseignants, pour la gestion de leurs classes, évaluations, notes et résultats ; le personnel comptable et financier, pour le suivi des frais scolaires, paiements, dépenses et situations financières ; les responsables des ressources humaines, pour la gestion du personnel et des salaires ; les élèves, qui bénéficient d'un meilleur suivi de leur parcours scolaire ; les parents et tuteurs, qui peuvent accéder aux informations concernant leurs enfants et recevoir des communications de l'établissement.

L'objectif principal de NeScol est de contribuer à la transformation numérique des établissements scolaires en leur fournissant une plateforme unique capable de centraliser leurs principaux processus de gestion. Plus spécifiquement, le projet vise à : réduire la gestion papier et les saisies répétitives ; centraliser les données de l'établissement dans un environnement sécurisé ; automatiser les opérations pédagogiques, notamment le calcul des moyennes, des rangs et la génération des bulletins ; faciliter le suivi administratif et financier des élèves ; intégrer la gestion des ressources humaines et des salaires dans le même système ; améliorer le suivi des paiements, dépenses et situations financières ; renforcer la communication entre établissements et parents ; permettre à la direction de disposer d'une vision globale de son établissement pour mieux prendre ses décisions ; proposer une solution accessible et adaptable aux réalités des établissements burkinabè ; construire une plateforme pouvant progressivement être déployée à l'échelle nationale puis régionale.

NeScol est une plateforme SaaS de gestion scolaire multi-établissements accessible depuis le web et accompagnée d'une application mobile. Elle a été conçue autour d'une logique simple : centraliser les informations et faire communiquer les différents services d'un établissement au lieu de les gérer séparément. La solution couvre notamment : Gestion administrative NeScol permet de gérer les établissements, années scolaires, niveaux, classes, élèves, inscriptions et réinscriptions, enseignants et membres du personnel. Les profils et les accès sont adaptés au rôle de chaque utilisateur. Gestion pédagogique L'un des principaux workflows de NeScol concerne le passage de la saisie des notes jusqu'au bulletin. L'enseignant saisit ses évaluations dans son espace. Les notes sont ensuite centralisées et les moyennes sont calculées automatiquement selon les règles définies par l'établissement. Le système permet ensuite de calculer les moyennes générales, les rangs, les statistiques de classe et de générer les bulletins prêts à être validés et imprimés. L'objectif est d'éviter qu'une même information soit saisie ou recalculée plusieurs fois. Suivi de la vie scolaire La plateforme permet également de gérer les présences et absences, les retards, les justifications et le suivi disciplinaire selon les fonctionnalités activées par l'établissement. Gestion financière NeScol permet de suivre les frais scolaires, les échéances, les paiements, les reçus, les impayés et les relances. La direction peut également suivre les dépenses et disposer d'une vision de la situation financière de l'établissement. Gestion des ressources humaines Une évolution importante de la solution est l'intégration d'un module de gestion des ressources humaines permettant aux établissements, notamment privés, de gérer leur personnel dans le même environnement : dossiers du personnel, organisation des équipes, salaires, avances, dettes et autres opérations liées à la gestion du personnel. Communication avec les parents NeScol intègre également une dimension de communication avec les parents. Ceux-ci peuvent accéder aux informations concernant leurs enfants et recevoir des informations ou relances liées notamment aux résultats, à la vie scolaire et aux échéances financières. Pilotage La direction dispose d'un tableau de bord permettant de suivre les principales informations de l'établissement et de disposer d'une vision consolidée des activités pédagogiques, administratives et financières. Technologie La solution repose sur une architecture web et mobile moderne, avec une approche multi-établissements (multi-tenant) permettant d'isoler les données de chaque établissement tout en exploitant une plateforme commune. L'architecture prévoit une gestion des utilisateurs, rôles et permissions, la sécurisation des données, la traçabilité des opérations et une conception adaptée à un déploiement SaaS. NeScol est actuellement développé pour fonctionner sans dépendre d'une technologie d'intelligence artificielle : l'innovation repose avant tout sur l'intégration, l'automatisation des processus et la centralisation des données ainsi que la transversalité de l'information qui permet aux parents d'etre informés automatiquement sur la conduite de leurs enfants (absences, retards, notes, etc) par mail, SMS et Whatsapp.

L'originalité de NeScol ne réside pas dans le fait de proposer séparément un logiciel de notes, de comptabilité ou de gestion du personnel. Elle réside dans leur intégration au sein d'un même système pensé autour du fonctionnement réel d'un établissement scolaire. Aujourd'hui, un établissement peut utiliser plusieurs outils différents pour gérer ses élèves, ses notes, ses paiements, son personnel et sa communication. NeScol cherche à supprimer cette fragmentation. Une même donnée peut ainsi alimenter plusieurs processus sans nécessiter de ressaisie. Par exemple, lorsqu'un enseignant saisit les notes d'un élève, ces données peuvent ensuite servir au calcul des moyennes, des rangs et à la génération du bulletin. De la même manière, les informations relatives à un élève sont reliées à son inscription, sa situation financière, son suivi scolaire et, lorsque cela est autorisé, à l'espace de son parent. La solution va également au-delà de la seule gestion pédagogique en intégrant les ressources humaines, les salaires, les dépenses et la communication avec les parents. NeScol se positionne ainsi à la croisée d'un ERP et d'un CRM adaptés au contexte scolaire. L'innovation est donc principalement organisationnelle et fonctionnelle : transformer des opérations scolaires dispersées en un écosystème numérique cohérent, centralisé et interconnecté, conçu pour les réalités des établissements burkinabè et avec un potentiel d'extension à d'autres pays africains.

NeScol est actuellement à un stade de déploiement et de test. Une version fonctionnelle de la plateforme est développée et les différents modules sont progressivement testés et améliorés à partir des besoins réels identifiés auprès des établissements scolaires. Le projet n'est donc plus au stade de la simple idée ou du prototype conceptuel. L'équipe travaille désormais sur la consolidation de la solution, les tests en conditions réelles, l'amélioration de l'expérience utilisateur et la préparation de son déploiement auprès d'établissements partenaires. À ce jour, nous avons des établissement qui s'engage à l'utiliser pour l'année academique 2026-2027